Das Postfach bindet jeden Tag Zeit
Anfragen per E-Mail, Formular oder WhatsApp werden von Hand gelesen, sortiert und beantwortet.
KI-Beratung für KMU: Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?
Das klären wir im kostenlosen KI-Check, in 45 Minuten vor Ort in Langenfeld oder per Video. Sie erhalten drei konkrete Ansatzpunkte mit Aufwand und Nutzen und einen Vorschlag für den ersten Schritt.
- Dauer
- 45 Minuten
- Ort
- vor Ort in Langenfeld oder per Video
- Ergebnis
- 3 Ansatzpunkte und ein erster Schritt
- Preis
- kostenlos
Für wen sich der KI-Check lohnt
Für Inhaberinnen, Inhaber und Geschäftsführung von Betrieben mit 5 bis 200 Mitarbeitenden, vom Handwerk über Dienstleistung und Praxis bis zur Logistik. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Erkennen Sie Ihren Betrieb in einem dieser Punkte wieder?
Angebote entstehen von Hand
Aus Notizen, Aufmaß oder Telefonaten wird jedes Angebot einzeln geschrieben, Position für Position.
Belege werden abgetippt
Lieferscheine, Rechnungen und Formulare kommen als Papier oder PDF und werden von Hand übertragen.
Wissen steckt in wenigen Köpfen
Antworten auf wiederkehrende Fragen liegen verstreut in Handbüchern, Preislisten und bei einzelnen Personen.
Im Team nutzt jeder KI anders
Einige arbeiten schon mit ChatGPT oder Copilot, aber ohne gemeinsame Regeln für Daten und Ergebnisse.
Erst rechnen, dann investieren
Sie möchten wissen, was ein erster Schritt kostet und was er bringt, bevor Sie Geld ausgeben.
So läuft der KI-Check
Der KI-Check ist eine kompakte KI-Potenzialanalyse: Wir sehen uns Ihre Abläufe an und bewerten, wo KI hilft und wo nicht.
Anfrage
Sie schreiben uns in ein paar Sätzen, was in Ihrem Betrieb viel Zeit kostet. Wir melden uns und vereinbaren einen Termin.
Gespräch, 45 Minuten
Vor Ort in Langenfeld oder per Video. Sie schildern zwei, drei Abläufe, wir fragen nach: wie oft, wer, mit welchen Programmen.
Ergebnis
Drei konkrete Ansatzpunkte für KI in Ihrem Betrieb, jeweils mit einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Nutzen.
Erster Schritt
Wir schlagen vor, womit Sie anfangen. Ob und wie Sie weitermachen, entscheiden Sie in Ruhe.
Was Sie vorbereiten
Nicht viel. Je konkreter Ihre Beispiele sind, desto konkreter werden die Ansatzpunkte.
Zwei, drei Abläufe
Welche Aufgaben kosten Sie oder Ihr Team am meisten Zeit? Stichworte genügen, etwa „Anfragen beantworten“ oder „Lieferscheine erfassen“.
Ihre Programme
Womit arbeiten Sie heute: E-Mail-Programm, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Excel-Listen? Die Namen genügen.
Ein Beispiel ohne Kundendaten
Zeigen Sie uns eine typische Anfrage, ein Angebot oder einen Beleg, gern geschwärzt. Echte Kundendaten brauchen wir für den Check nicht.
Die richtige Person am Tisch
Am besten ist dabei, wer den Ablauf täglich erledigt. Diese Person kennt die Ausnahmen, an denen eine Automatisierung scheitern kann.
Was nach dem Check passiert
Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht. Wenn Sie weitermachen möchten, gibt es drei Wege.
KI-Pilot zum Festpreis
Wir setzen den vielversprechendsten Ansatzpunkt mit Ihren echten Daten und Programmen um und messen, wie viel Zeit er spart. Das Festpreisangebot erhalten Sie schriftlich nach dem Check.
- Dauer
- rund 4 Wochen
- Ergebnis
- laufende Automatisierung mit Auswertung
- Preis
- Festpreis auf Anfrage
KI-Schulung als Workshop fürs Team
Ihr Team lernt, was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie man Ergebnisse prüft. Geübt wird an Beispielen aus Ihrem Betrieb.
- Dauer
- 2 bis 3 Stunden
- Ergebnis
- Teilnahmebescheinigung, Muster einer KI-Richtlinie
- Preis
- auf Anfrage
Selbst umsetzen
Manche Ansatzpunkte lassen sich mit Programmen lösen, die Sie schon haben. Dann sagen wir Ihnen das, und Sie legen ohne uns los.
- Kosten
- keine weiteren
Datenschutz beginnt schon im Gespräch
Im KI-Check reden wir über Abläufe, nicht über Ihre Kunden. Was Sie uns zeigen, verwenden wir nur für die Einschätzung Ihrer Abläufe.
- Beispiele statt Kundendaten: Für den Check genügen Beschreibungen und geschwärzte Beispiele.
- Klarheit, wo Daten verarbeitet werden: Ob ein Anbieter mit Servern in der EU reicht oder die KI auf eigener Hardware laufen sollte, klären wir schon im Check.
- Datenschutzbeauftragte mit am Tisch: Gern stimmen wir uns früh mit Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dazu.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im KI-Check oder rufen Sie uns an: 0174 780 25 49
Was kostet eine KI-Beratung bei AVIDIS?
Der KI-Check ist kostenlos und dauert 45 Minuten. Wenn Sie danach einen Ablauf umsetzen möchten, erhalten Sie für den Pilot ein schriftliches Festpreisangebot. Laufende Kosten entstehen erst im Betrieb, für die Nutzung des KI-Dienstes und, falls gewünscht, für unsere Betreuung. Beides steht vorher im Angebot.
Was bekommen wir als Ergebnis?
Sie bekommen drei konkrete Ansatzpunkte, an denen KI in Ihrem Betrieb Arbeit abnehmen kann, jeweils mit einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Nutzen. Dazu kommt ein Vorschlag, womit Sie anfangen. Wenn wir keinen sinnvollen Ansatzpunkt sehen, sagen wir Ihnen das ebenso offen.
Ist der KI-Check eine KI-Potenzialanalyse?
Ja, in kompakter Form. Wir sehen uns in 45 Minuten Ihre wichtigsten Abläufe an und bewerten, wo KI Zeit sparen kann und wo nicht. Eine ausführliche Analyse mit Messungen über mehrere Wochen ist das nicht. Diese Rolle übernimmt der Pilot, bei dem wir die Zeitersparnis an einem echten Ablauf messen.
Brauchen wir Vorkenntnisse oder eigene KI-Werkzeuge?
Nein. Sie brauchen weder Vorkenntnisse noch eigene KI-Werkzeuge, nur ein paar Abläufe, die Sie beschreiben können. Wenn Ihr Team schon mit ChatGPT oder Copilot arbeitet, schauen wir uns das gern mit an. Dann kann ein erster Schritt auch eine gemeinsame KI-Richtlinie sein.
Lohnt sich KI auch für kleine Betriebe?
Ja, wenn es einen Ablauf gibt, der sich oft wiederholt und festen Regeln folgt, etwa Anfragen sortieren oder Belege erfassen. Entscheidend ist weniger die Größe des Betriebs als die Zahl der Vorgänge. Ob sich der Aufwand bei Ihnen rechnet, zeigt der kostenlose Check.
Was kostet KI im laufenden Betrieb?
Das hängt vom Ablauf und von der Menge ab. Bezahlt wird meist die Nutzung des KI-Dienstes, abgerechnet nach dem Umfang der verarbeiteten Texte, dazu auf Wunsch unsere Betreuung. Läuft die KI auf eigener Hardware, fallen stattdessen Anschaffung und Strom an. Die erwarteten Kosten nennen wir im Angebot für den Pilot.
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.