KI & Automatisierung
Beratung, Schulung und Automatisierung: Wir bringen KI sicher in Ihren Betrieb. Die KI übernimmt die Routine, Ihr Team trifft die Entscheidungen.
Individuelle Software, KI-Automatisierung, IT-Sicherheit, Websites und Hosting in Deutschland. Aus Langenfeld, mit festen Ansprechpartnern.
100+
umgesetzte Projekte
30+
Kunden, vom Handwerk bis zur Spedition
10+
Jahre Berufserfahrung in IT und Entwicklung
5,0 von 5 Sternen
bei 20 Google-Bewertungen
Ihre Website, Ihre Software und Ihre IT hängen zusammen. Deshalb planen wir sie zusammen, betreiben sie auf unseren eigenen Servern in Deutschland, und Sie haben feste Ansprechpartner für alles.
Beratung, Schulung und Automatisierung: Wir bringen KI sicher in Ihren Betrieb. Die KI übernimmt die Routine, Ihr Team trifft die Entscheidungen.
Buchungssysteme, Kundenportale, Mitarbeiter-Apps und Fachsoftware, die sich nach Ihren Abläufen richten.

Betreuung Ihrer Arbeitsplätze, Microsoft 365 und Datensicherung mit regelmäßigem Wiederherstellungstest.
Zum IT-Service
Schnelle, barrierearme Websites, die bei Google und in KI-Suchen gefunden werden und Anfragen bringen.
Zu den Websites
Alles, was wir bauen, läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Wir verwalten sie selbst und kümmern uns um Sicherheit, Updates und Sicherungen.
Zum WebhostingKI im Betrieb
Suchmaschinen antworten mit KI, Büroprogramme schreiben mit, und Kunden erwarten schnelle Antworten. Wer KI heute sicher einsetzt, gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt. Wir bringen KI in Ihren Betrieb: mit Beratung, Schulung und Abläufen, die spürbar Arbeit abnehmen.
26 %der Unternehmen in Deutschland nutzten 2025 KI. 2023 waren es noch 12 %.
57 %der großen Unternehmen ab 250 Beschäftigten setzen KI bereits ein.
72 %der Betriebe, die KI erwägen, nennen fehlendes Wissen als Hürde. Genau da setzen wir an.
Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025, Unternehmen ab 10 Beschäftigten, Stand 24.11.2025
Beispielablauf, vereinfacht dargestellt. In Ihrem Betrieb arbeitet die KI mit Ihren Vorlagen, Preisen und Programmen.
E-Mails, Formulare und WhatsApp werden sortiert, zusammengefasst und mit Antwortentwurf vorgelegt.
Nutzen wir selbstAus Notiz, Aufmaß oder Sprachnachricht entsteht ein Entwurf nach Ihrer Preisliste.
Nutzen wir selbstFoto machen, die KI erkennt Gegenstände, Mengen oder Schäden und legt sie direkt als Eintrag an.
Eigenes Projekt: Inventar-App mit Foto-Erkennung
Lieferscheine, Rechnungen und Formulare auslesen, prüfen und in Ihre Software übertragen.
Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Handbüchern, Preislisten und Vorgaben. Nur mit Ihren Daten.
Buchungen, Warteliste und Rechnungen an einem Ort, Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp mit einem Klick.
Beispiel: Kursverwaltung LangenfeldTexte, Bilder und kurze Videos aus Ihren Vorlagen, im Stil Ihrer Marke.
Alle Einsatzfelder und Angebote
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten die KI sehen darf und wo sie verarbeitet werden.
Die KI bereitet vor, freigegeben wird von Ihrem Team. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden: was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie man Ergebnisse prüft.
Buchungssysteme, Portale, Fachsoftware und Apps. Ein Auszug aus Projekten, die wir entwickelt haben.

Babykurse Langenfeld und Leichlingen
Kurse, Termine, Buchungen und Warteliste an einem Ort. Rechnungen als PDF, Ausgaben mit Beleg, Gewinnermittlung und Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp. Gutscheine der Stadt Langenfeld werden direkt verrechnet.
Im Einsatz


Eigenes Produkt für Speditionen
Für Schüttgut-Speditionen: Aufträge und Touren planen, per Drag and Drop disponieren, Fahrer arbeiten mit der App samt Unterschrift und Foto. Die Live-Karte zeigt, wo die Fahrzeuge sind, Prüftermine im Fuhrpark meldet das System selbst.
In Entwicklung


Für unsere Website-Kunden
Kunden sehen Besucherzahlen, Erreichbarkeit und Verträge ihrer Website. Texte prüfen sie Abschnitt für Abschnitt, schreiben Anmerkungen und geben Seiten frei, mit Verlauf und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Textfreigabe im Einsatz

Lernportal für Soldatinnen und Soldaten
Ein Portal für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) der Bundeswehr: Soldatinnen und Soldaten bereiten sich auf die Prüfungen zum IT-Systemelektroniker vor, mit Lernpfaden, Karteikarten und Prüfungsroute. Dazu kommt eine Verwaltung für Nutzer und Zahlungen.

Website-Baukasten
Studios pflegen ihre Website selbst: Theme wählen, Texte und Bilder im Editor ändern, veröffentlichen. Mit Lizenz- und Modulsystem und eigener Subdomain je Studio.



Apps und Rechner
Nicht jede Lösung muss groß sein: ein Besoldungsrechner mit eigener Werbeverwaltung, eine Inventar-App, in der die KI Gegenstände auf Fotos erkennt, und ein Vokabeltrainer.
Wir betreuen Arbeitsplätze, Netzwerke und Microsoft 365 und sorgen dafür, dass sich eine Datensicherung im Ernstfall auch wirklich zurückspielen lässt.
Arbeitsplätze, Drucker, Netzwerk und Updates. Per Fernwartung oder vor Ort.
Postfächer, Teams, Lizenzen und einheitliche Signaturen, eingerichtet und betreut.
Nach der 3-2-1-Regel, verschlüsselt und mit regelmäßigem Wiederherstellungstest.
Sicherheits-Check, Zwei-Faktor-Anmeldung, Schulung gegen Phishing und Spurensuche nach Vorfällen.

Für Handwerk, Gastronomie, Praxen und Vereine. Schnell, barrierearm und so aufgebaut, dass Google und KI-Suchen Ihren Betrieb finden.









Starter
Business
Premium
Preise auf Anfrage, mit schriftlichem Angebot. Hosting und Betreuung als monatliches Paket.
Langenfeld
Unser Büro liegt in Langenfeld-Feldhausen. Von hier sind wir schnell bei Ihnen, im Umkreis von rund 30 Kilometern: in Hilden, Monheim am Rhein, Leichlingen, Solingen und Leverkusen ebenso wie in Düsseldorf, Köln und Neuss. Gern kommen wir für ein Gespräch vorbei.
AVIDIS Systems
Feldhausen 19, 40764 Langenfeld
Außerdem für Sie da in Haan, Erkrath, Mettmann, Burscheid, Dormagen, Ratingen, Bergisch Gladbach, Wermelskirchen, Remscheid und Wuppertal.
Langenfeld
Babykurse Langenfeld, Wolkenlos Kids
Borgartz Haustechnik, DW Interieur Construction, Regionalausstellung Feldjäger
Taverna Platon
Leichlingen
Babykurse, zweiter Kursort
Solingen
BBS Clever
Nachbarstadt, Beratung vor Ort
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb, mit festen Ansprechpartnern.
Kostenlos und unverbindlich, vor Ort oder per Video. Wir hören zu und sagen offen, was sich lohnt und was nicht.
Sie sehen früh, wie Ihre Lösung aussieht und funktioniert. Änderungen sind in dieser Phase am günstigsten.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit festen Etappen und sehen jeden Zwischenstand.
Nach dem Start bleiben wir Ihre Ansprechpartner für Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 0174 780 25 49
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und einem klickbaren Entwurf erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festen Etappen. So wissen Sie vorher, was jeder Schritt kostet.
In den meisten Fällen ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, wählen passende Anbieter und Serverstandorte und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Bei rechtlichen Detailfragen stimmen wir uns mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Einen ersten klickbaren Entwurf sehen Sie in der Regel nach wenigen Tagen. Wie lange die Umsetzung dauert, legen wir im Angebot mit festen Etappen fest.
Nein. Ihre Anwendung kann in einem Rechenzentrum in Deutschland laufen, das wir für Sie betreuen, oder auf Ihrer eigenen Hardware. Wir empfehlen, was zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passt.
Ja. Mit unseren Betreuungspaketen kümmern wir uns um Hosting, Updates, Sicherungen und kleine Änderungen. Für Software und IT vereinbaren wir eine monatliche Pauschale nach Umfang.
Unser Sitz ist Langenfeld, die meisten Kunden kommen aus dem Rheinland. Wir arbeiten aber auch mit Betrieben in ganz Deutschland, etwa in München.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.
Ihre Nachricht wurde nicht gesendet, weil das Formular JavaScript braucht und es in Ihrem Browser ausgeschaltet ist. Schreiben Sie uns bitte an hallo@avidis.de oder rufen Sie an: 0174 780 25 49.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen, per Telefon oder E-Mail, so wie Sie es angegeben haben.
Eilt es? Rufen Sie uns an: 0174 780 25 49
Ihr Team von AVIDIS Systems