AVIDIS Systems

Wir bauen die Systeme, mit denen Ihr Betrieb läuft.

Individuelle Software, KI-Automatisierung, IT-Sicherheit, Websites und Hosting in Deutschland. Aus Langenfeld, mit festen Ansprechpartnern.

100+

umgesetzte Projekte

30+

Kunden, vom Handwerk bis zur Spedition

10+

Jahre Berufserfahrung in IT und Entwicklung

5,0 von 5 Sternen

bei 20 Google-Bewertungen

Software, KI, IT und Web aus einer Hand

Ihre Website, Ihre Software und Ihre IT hängen zusammen. Deshalb planen wir sie zusammen, betreiben sie auf unseren eigenen Servern in Deutschland, und Sie haben feste Ansprechpartner für alles.

KI & Automatisierung

Beratung, Schulung und Automatisierung: Wir bringen KI sicher in Ihren Betrieb. Die KI übernimmt die Routine, Ihr Team trifft die Entscheidungen.

EingangE-Mail, WhatsApp, Formular, Beleg
KI prüftliest, ordnet, formuliert
Ihr Teamprüft den Entwurf und gibt frei
Was KI übernehmen kann

Software & Portale

Buchungssysteme, Kundenportale, Mitarbeiter-Apps und Fachsoftware, die sich nach Ihren Abläufen richten.

Kursverwaltung für die Babykurse Langenfeld: Kursreihen mit Terminen, Ort, Belegung und Status
Mehr zu Software und Portalen

IT-Service, Sicherheit & Backup

Betreuung Ihrer Arbeitsplätze, Microsoft 365 und Datensicherung mit regelmäßigem Wiederherstellungstest.

Zum IT-Service
Dreidimensionale Explosionsansicht eines Backup-Servers, Stil-Demo von AVIDIS

Websites

Schnelle, barrierearme Websites, die bei Google und in KI-Suchen gefunden werden und Anfragen bringen.

Zu den Websites
Website der Borgartz Haustechnik in Hilden

Webhosting in Deutschland

Alles, was wir bauen, läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Wir verwalten sie selbst und kümmern uns um Sicherheit, Updates und Sicherungen.

Zum Webhosting
  • Server in Deutschland
  • Von uns selbst verwaltet
  • SSL für jede Domain
  • Firewall und Schadcode-Prüfung

KI im Betrieb

KI ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken

Suchmaschinen antworten mit KI, Büroprogramme schreiben mit, und Kunden erwarten schnelle Antworten. Wer KI heute sicher einsetzt, gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt. Wir bringen KI in Ihren Betrieb: mit Beratung, Schulung und Abläufen, die spürbar Arbeit abnehmen.

26 %der Unternehmen in Deutschland nutzten 2025 KI. 2023 waren es noch 12 %.

57 %der großen Unternehmen ab 250 Beschäftigten setzen KI bereits ein.

72 %der Betriebe, die KI erwägen, nennen fehlendes Wissen als Hürde. Genau da setzen wir an.

Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025, Unternehmen ab 10 Beschäftigten, Stand 24.11.2025

Was KI in Ihrem Betrieb heute schon übernehmen kann

EingangPosteingang
Ergebnis zur FreigabeEntwurf

Beispielablauf, vereinfacht dargestellt. In Ihrem Betrieb arbeitet die KI mit Ihren Vorlagen, Preisen und Programmen.

Postfach und Anfragen

E-Mails, Formulare und WhatsApp werden sortiert, zusammengefasst und mit Antwortentwurf vorgelegt.

Nutzen wir selbst

Angebote und Rechnungen

Aus Notiz, Aufmaß oder Sprachnachricht entsteht ein Entwurf nach Ihrer Preisliste.

Nutzen wir selbst

Bilder erkennen

Foto machen, die KI erkennt Gegenstände, Mengen oder Schäden und legt sie direkt als Eintrag an.

Eigenes Projekt: Inventar-App mit Foto-Erkennung
Inventar-App, Beispielansicht: Aus einem Foto wurden mehrere Gegenstände als Liste angelegt

Belege und Dokumente

Lieferscheine, Rechnungen und Formulare auslesen, prüfen und in Ihre Software übertragen.

Wissen im Betrieb

Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Handbüchern, Preislisten und Vorgaben. Nur mit Ihren Daten.

Termine und Buchungen

Buchungen, Warteliste und Rechnungen an einem Ort, Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp mit einem Klick.

Beispiel: Kursverwaltung Langenfeld

Inhalte fürs Marketing

Texte, Bilder und kurze Videos aus Ihren Vorlagen, im Stil Ihrer Marke.

Ihre Daten, Ihre Regeln

Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten die KI sehen darf und wo sie verarbeitet werden.

Der Mensch entscheidet

Die KI bereitet vor, freigegeben wird von Ihrem Team. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

KI-Kompetenz im Team

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden: was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie man Ergebnisse prüft.

Software, die zu Ihren Abläufen passt

Buchungssysteme, Portale, Fachsoftware und Apps. Ein Auszug aus Projekten, die wir entwickelt haben.

Kursverwaltung: Kursliste mit Terminen, Ort, Belegung und Status

Babykurse Langenfeld und Leichlingen

Kursverwaltung mit Rechnungen und Gutscheinen der Stadt

Kurse, Termine, Buchungen und Warteliste an einem Ort. Rechnungen als PDF, Ausgaben mit Beleg, Gewinnermittlung und Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp. Gutscheine der Stadt Langenfeld werden direkt verrechnet.

Im Einsatz

  • Buchungen und Warteliste
  • Rechnungen als PDF
  • Gutscheine der Stadt
  • WhatsApp und E-Mail
Unscharfe Vorschau von AVIDIS Dispo, Dispositionsboard, noch in Entwicklung
Unscharfe Vorschau der Fahrer-App von AVIDIS Dispo, noch in Entwicklung

Eigenes Produkt für Speditionen

Dispositionssoftware mit Fahrer-App und Live-Karte

Für Schüttgut-Speditionen: Aufträge und Touren planen, per Drag and Drop disponieren, Fahrer arbeiten mit der App samt Unterschrift und Foto. Die Live-Karte zeigt, wo die Fahrzeuge sind, Prüftermine im Fuhrpark meldet das System selbst.

In Entwicklung

  • Disposition
  • Fahrer-App
  • Live-Karte
  • Fuhrpark-Fristen
Kundenportal: Besucherzahlen einer Kunden-Website mit Verlauf und meistbesuchten Seiten, Beispieldaten
Anmeldung zum Textfreigabe-Portal auf dem Handy

Für unsere Website-Kunden

Kundenportal und Textfreigabe

Kunden sehen Besucherzahlen, Erreichbarkeit und Verträge ihrer Website. Texte prüfen sie Abschnitt für Abschnitt, schreiben Anmerkungen und geben Seiten frei, mit Verlauf und Zwei-Faktor-Anmeldung.

Textfreigabe im Einsatz

  • Besucherzahlen
  • Freigabe mit Verlauf
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
Lernplattform ZAW Navigator: persönliche Startseite mit Lernstand, Prüfungsroute und Materialien

Lernportal für Soldatinnen und Soldaten

Prüfungsvorbereitung in der ZAW

Ein Portal für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) der Bundeswehr: Soldatinnen und Soldaten bereiten sich auf die Prüfungen zum IT-Systemelektroniker vor, mit Lernpfaden, Karteikarten und Prüfungsroute. Dazu kommt eine Verwaltung für Nutzer und Zahlungen.

  • Lernpfade
  • Karteikarten
  • Verwaltung
Website-Baukasten AVIDIS Sites: Beispiel-Website eines Nagelstudios im Theme Noir

Website-Baukasten

AVIDIS Sites für Studios

Studios pflegen ihre Website selbst: Theme wählen, Texte und Bilder im Editor ändern, veröffentlichen. Mit Lizenz- und Modulsystem und eigener Subdomain je Studio.

  • Editor
  • Sechs Themes
  • Subdomain je Studio
Besoldungsrechner für Soldaten mit Nettobetrag
Besoldungsrechner
Inventar-App, Beispielansicht mit erkannten Gegenständen
Inventar mit KI-Erkennung
Vokabeltrainer mit Tagesziel
Vokabeltrainer

Apps und Rechner

Mini-Apps für klare Aufgaben

Nicht jede Lösung muss groß sein: ein Besoldungsrechner mit eigener Werbeverwaltung, eine Inventar-App, in der die KI Gegenstände auf Fotos erkennt, und ein Vokabeltrainer.

  • Rechner
  • KI-Bilderkennung
  • Lernen

IT, die einfach läuft. Und Daten, die sicher sind.

Wir betreuen Arbeitsplätze, Netzwerke und Microsoft 365 und sorgen dafür, dass sich eine Datensicherung im Ernstfall auch wirklich zurückspielen lässt.

  • IT-Betreuung

    Arbeitsplätze, Drucker, Netzwerk und Updates. Per Fernwartung oder vor Ort.

  • Microsoft 365

    Postfächer, Teams, Lizenzen und einheitliche Signaturen, eingerichtet und betreut.

  • Datensicherung

    Nach der 3-2-1-Regel, verschlüsselt und mit regelmäßigem Wiederherstellungstest.

  • IT-Sicherheit

    Sicherheits-Check, Zwei-Faktor-Anmeldung, Schulung gegen Phishing und Spurensuche nach Vorfällen.

Explosionsansicht eines Backup-Servers mit Laufwerken und Gehäuse, 3D-Stil-Demo von AVIDIS

Websites, die gefunden werden

Für Handwerk, Gastronomie, Praxen und Vereine. Schnell, barrierearm und so aufgebaut, dass Google und KI-Suchen Ihren Betrieb finden.

Website der Borgartz Haustechnik, Startbild mit Logo und Slogan „Bad und Heizung vom Meisterbetrieb“
Borgartz HaustechnikHilden
Website von DW Interieur Construction, Startbild mit Innenausbau
DW Interieur ConstructionHaan und Hilden
Förder-Landingpage der DiMA Haustechnik mit Förder-Check
DiMA HaustechnikMünchen
Website der MFD GmbH, Startbild „Ihr Abfall. In den besten Händen.“
MFD GmbHLangenfeld
Website der Taverna Platon mit Grillteller im Startbild
Taverna PlatonMonheim am Rhein
Website der Babykurse Langenfeld mit Trainerin und Baby
Babykurse LangenfeldLangenfeld
Website von Wolkenlos Kids mit Himmel-Motiv
Wolkenlos KidsLangenfeld
Website der Regionalausstellung Feldjäger, Abschnitt „Was erwartet Sie?“
Regionalausstellung FeldjägerHilden
Website soldatenbesoldung.de mit dem Besoldungsrechner für Soldatinnen und Soldaten
Soldatenbesoldungbundesweit

Was jede Website von uns mitbringt

  • Lokale Suchmaschinenoptimierung für Ihre Stadt und Ihr Gewerk
  • KI-Sichtbarkeit: strukturiert für ChatGPT und die KI-Antworten von Google
  • Barrierearm nach BFSG, ohne Overlay-Widgets
  • Hosting in Deutschland, Updates und Wartung
Alle Websites auf avidis-webdesign.de

Starter

  • Onepager oder bis 5 Seiten
  • Basis-SEO und Datenschutz

Business

  • 8 bis 12 Seiten mit Texten
  • SEO-Struktur und Google-Profil

Premium

  • Business plus Animationen
  • Lokale Stadtseiten, Foto oder Reel

Preise auf Anfrage, mit schriftlichem Angebot. Hosting und Betreuung als monatliches Paket.

Langenfeld

Aus Langenfeld. Für Betriebe in der Region.

Unser Büro liegt in Langenfeld-Feldhausen. Von hier sind wir schnell bei Ihnen, im Umkreis von rund 30 Kilometern: in Hilden, Monheim am Rhein, Leichlingen, Solingen und Leverkusen ebenso wie in Düsseldorf, Köln und Neuss. Gern kommen wir für ein Gespräch vorbei.

AVIDIS Systems
Feldhausen 19, 40764 Langenfeld

Außerdem für Sie da in Haan, Erkrath, Mettmann, Burscheid, Dormagen, Ratingen, Bergisch Gladbach, Wermelskirchen, Remscheid und Wuppertal.

Mehr über uns

  • Langenfeld

    Babykurse Langenfeld, Wolkenlos Kids

    Unser Sitz
  • Hilden

    Borgartz Haustechnik, DW Interieur Construction, Regionalausstellung Feldjäger

  • Monheim am Rhein

    Taverna Platon

  • Leichlingen

    Babykurse, zweiter Kursort

  • Solingen

    BBS Clever

  • Leverkusen

    Nachbarstadt, Beratung vor Ort

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb, mit festen Ansprechpartnern.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich, vor Ort oder per Video. Wir hören zu und sagen offen, was sich lohnt und was nicht.

  2. Klickbarer Entwurf

    Sie sehen früh, wie Ihre Lösung aussieht und funktioniert. Änderungen sind in dieser Phase am günstigsten.

  3. Festpreis und Umsetzung

    Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit festen Etappen und sehen jeden Zwischenstand.

  4. Betrieb und Betreuung

    Nach dem Start bleiben wir Ihre Ansprechpartner für Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 0174 780 25 49

Was kostet eine individuelle Software?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und einem klickbaren Entwurf erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festen Etappen. So wissen Sie vorher, was jeder Schritt kostet.

Dürfen wir KI im Betrieb datenschutzkonform nutzen?

In den meisten Fällen ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, wählen passende Anbieter und Serverstandorte und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Bei rechtlichen Detailfragen stimmen wir uns mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Wie lange dauert ein Projekt?

Einen ersten klickbaren Entwurf sehen Sie in der Regel nach wenigen Tagen. Wie lange die Umsetzung dauert, legen wir im Angebot mit festen Etappen fest.

Brauchen wir dafür eigene Server?

Nein. Ihre Anwendung kann in einem Rechenzentrum in Deutschland laufen, das wir für Sie betreuen, oder auf Ihrer eigenen Hardware. Wir empfehlen, was zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passt.

Betreuen Sie uns auch nach dem Start?

Ja. Mit unseren Betreuungspaketen kümmern wir uns um Hosting, Updates, Sicherungen und kleine Änderungen. Für Software und IT vereinbaren wir eine monatliche Pauschale nach Umfang.

Arbeiten Sie nur in Langenfeld?

Unser Sitz ist Langenfeld, die meisten Kunden kommen aus dem Rheinland. Wir arbeiten aber auch mit Betrieben in ganz Deutschland, etwa in München.

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.

Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.

Ihre Nachricht wurde nicht gesendet, weil das Formular JavaScript braucht und es in Ihrem Browser ausgeschaltet ist. Schreiben Sie uns bitte an hallo@avidis.de oder rufen Sie an: 0174 780 25 49.

Ein paar Sätze genügen, zum Beispiel was heute viel Zeit kostet.

Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.