Wie Kunden Sie finden
Google zeigt KI-Antworten über den Suchergebnissen, viele fragen direkt ChatGPT. Damit Ihr Betrieb dort genannt wird, muss Ihre Website klar sagen, was Sie wo anbieten.
Sichtbar in KI-SuchenKI-Automatisierung, die in Ihrem Betrieb mitarbeitet
KI ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Wir bringen sie in kleine und mittlere Betriebe in Langenfeld und Umgebung: mit Beratung, Schulung und KI-Abläufen, die Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Belege auslesen und Wissen abrufbar machen. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
Warum KI heute in jeden Betrieb gehört
KI ist kein Zukunftsthema mehr. Sie verändert, wie Kunden suchen, wie im Büro gearbeitet wird und wie Angriffe aussehen. Wer jetzt einsteigt, bestimmt selbst, wie KI im eigenen Betrieb arbeitet, statt später hinterherzulaufen.
26 %der Unternehmen in Deutschland nutzten 2025 KI. 2023 waren es noch 12 %.
23 %sind es schon bei kleinen Betrieben mit 10 bis 49 Beschäftigten.
57 %der großen Unternehmen ab 250 Beschäftigten setzen KI bereits ein.
Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025, Unternehmen ab 10 Beschäftigten, Stand 24.11.2025
Wie im Büro gearbeitet wird
Texte, E-Mails, Tabellen und Protokolle entstehen mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Microsoft 365 Copilot schneller. Wir zeigen Ihrem Team, wie das sicher geht.
Zur KI-SchulungWie Abläufe laufen
Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Belege auslesen: Die KI erledigt die Routine, Ihr Team prüft und gibt frei.
Einsatzfelder ansehenWas Software kann
KI erkennt Gegenstände auf Fotos, liest Dokumente und beantwortet Fragen aus Ihrem Firmenwissen. Solche Funktionen bauen wir in Ihre Software ein.
Software und PortaleWie Angriffe aussehen
Betrügerische E-Mails klingen dank KI echter als früher. Schutz vor Phishing und ein geschultes Team werden wichtiger.
IT-SicherheitWas die KI-Verordnung verlangt
Die EU-KI-Verordnung verlangt von Betrieben, die KI einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Teams (Art. 4, Stand 23.09.2026). Eine Schulung mit Nachweis ist der einfachste Weg.
Schulung mit NachweisSo sieht KI im Alltag aus
Wählen Sie ein Beispiel. Aus einer Anfrage, einem Lieferschein oder einer Sprachnachricht wird ein geordnetes Ergebnis, das Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
Beispielablauf, vereinfacht dargestellt. In Ihrem Betrieb arbeitet die KI mit Ihren Vorlagen, Preisen und Programmen.
Einsatzfelder nach Abteilung
AVIDIS Systems ist ein IT- und Softwaredienstleister aus Langenfeld (Rheinland). In diesen Bereichen nimmt KI Betrieben mit 5 bis 200 Mitarbeitenden heute schon Arbeit ab.
Büro und Verwaltung
- E-Mails, Formulare und WhatsApp sortieren und zusammenfassen
- Antwortentwürfe im Ton Ihres Betriebs
- Termine und Erinnerungen vorbereiten
Vertrieb und Angebote
- Angebotsentwurf aus Notiz, Aufmaß oder Sprachnachricht
- Positionen nach Ihrer Preisliste
- Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt
Buchhaltung
- Eingangsrechnungen und E-Rechnungen auslesen
- Lieferscheine mit Bestellungen abgleichen
- Belege Projekten und Kostenstellen zuordnen
Außendienst und Werkstatt
- Sprachnotiz wird zum Einsatzbericht
- Fotos zu Material, Mengen oder Schäden
- Arbeitszeit und Material direkt zur Abrechnung
Wissen und Einarbeitung
- Interner Assistent für Handbücher und Vorgaben
- Antworten mit Quelle aus Ihren Dokumenten
- Auf Wunsch mit KI auf eigener Hardware
Marketing und Sichtbarkeit
- Texte, Bilder und kurze Videos im Stil Ihrer Marke
- Beiträge für Google-Profil und soziale Netzwerke
- Website so aufbauen, dass KI-Suchen Sie nennen
So läuft ein KI-Projekt bei uns
Klein anfangen, messen, dann ausbauen. So wissen Sie nach wenigen Wochen, ob sich KI in Ihrem Betrieb rechnet.
KI-Check
45 Minuten, vor Ort oder per Video. Wir suchen die drei Abläufe, bei denen KI am meisten Zeit spart.
Pilot mit echten Daten
Ein Ablauf, rund vier Wochen, mit Ihren Vorlagen und Programmen. Wir messen, wie viel Zeit er spart.
Einführung und Schulung
Ihr Team lernt, wie es Ergebnisse prüft und wo die Grenzen der KI liegen.
Betrieb und Ausbau
Wir überwachen die Abläufe, passen sie an und nehmen den nächsten Ablauf dazu.
Unsere Angebote rund um KI
Vom kostenlosen Einstieg bis zum laufenden Betrieb. Jeder Schritt ist einzeln buchbar.
KI-Check
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI sinnvoll ist und wo nicht.
- Dauer
- 45 Minuten
- Ergebnis
- 3 Ansatzpunkte mit Aufwand und Nutzen
- Preis
- kostenlos
KI-Schulung für Ihr Team
Grundlagen, Datenschutz, Grenzen und Praxis mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.
- Dauer
- 2 bis 3 Stunden
- Ergebnis
- Teilnahmebescheinigung, Muster einer KI-Richtlinie
- Preis
- auf Anfrage
KI-Pilot
Ein Ablauf wird mit echten Daten umgesetzt und gemessen, bevor Sie weiter investieren.
- Dauer
- rund 4 Wochen
- Ergebnis
- laufende Automatisierung mit Auswertung
- Preis
- Festpreis auf Anfrage
KI-Assistent mit Firmenwissen
Ein interner Chat, der Fragen aus Ihren Handbüchern, Preislisten und Vorgaben beantwortet.
- Umfang
- Rechte je Rolle, Quellenangabe, Protokoll
- Betrieb
- Cloud in der EU oder eigene Hardware
- Preis
- auf Anfrage
Datenschutz und Recht, ohne Umwege
Bevor eine KI mit Ihren Daten arbeitet, klären wir drei Dinge. Das gilt für jedes Projekt, ob groß oder klein.
Ihre Daten, Ihre Regeln
Wir legen fest, welche Daten die KI sehen darf, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung gehören dazu.
Der Mensch entscheidet
Die KI bereitet vor, freigegeben wird von Ihrem Team. Jeder Schritt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
KI-Kompetenz im Team
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden: was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie man Ergebnisse prüft.
KI in unseren eigenen Projekten
Wir setzen KI zuerst dort ein, wo wir sie selbst überprüfen können.
Eigenes Projekt
Inventar-App mit Foto-Erkennung
Ein Foto genügt: Die KI erkennt die Gegenstände und legt sie als Liste an. Ihr Team korrigiert nur noch, was nicht stimmt.
Babykurse Langenfeld
Belege und E-Rechnungen in der Kursverwaltung
E-Rechnungen werden eingelesen, die Belegerkennung per KI ist eingebaut. So landen Ausgaben ohne Abtippen in der Gewinnermittlung.
Nutzen wir selbst
Angebote, Postfach und Berichte
In unserem eigenen Betrieb bereiten KI-Abläufe Angebote und Antworten vor und fassen Kennzahlen zusammen. Freigegeben wird von uns.
Häufige Fragen zu KI im Betrieb
Noch etwas offen? Im KI-Check beantworten wir Ihre Fragen am eigenen Beispiel.
Wie führen wir KI in unserem Betrieb ein?
Am besten mit einem einzigen Ablauf, der oft vorkommt und viel Zeit kostet, zum Beispiel das Sortieren von Anfragen. Diesen Ablauf setzen wir als Pilot mit Ihren echten Daten um, messen die Zeitersparnis und entscheiden dann gemeinsam über den nächsten Schritt.
Wofür setzen kleine Betriebe KI konkret ein?
Am häufigsten für das Postfach, für Angebotsentwürfe, für das Auslesen von Belegen und für Berichte aus Sprachnotizen. Diese Aufgaben wiederholen sich täglich, folgen festen Regeln und lassen sich gut prüfen, bevor etwas das Haus verlässt.
Was kostet ein erstes KI-Projekt?
Der KI-Check ist kostenlos. Den Pilot für einen Ablauf bieten wir zum Festpreis an, den wir nach dem Check schriftlich nennen. Laufende Kosten entstehen für die Nutzung des KI-Dienstes und, falls gewünscht, für unsere Betreuung.
Dürfen wir ChatGPT im Betrieb nutzen?
Ja, wenn klar geregelt ist, welche Daten hineingegeben werden dürfen und welche Version mit welchem Vertrag genutzt wird. Wir helfen bei der Auswahl, schreiben mit Ihnen eine kurze KI-Richtlinie und schulen das Team.
Können unsere Daten im Haus bleiben?
Ja. Für viele Aufgaben lassen sich KI-Modelle auf eigener Hardware betreiben, dann verlassen die Daten Ihr Netz nicht. Ob das nötig ist oder ein Anbieter mit Servern in der EU genügt, klären wir im KI-Check.
Funktioniert das mit Outlook, DATEV oder unserer Warenwirtschaft?
In den meisten Fällen ja, über Schnittstellen oder den Austausch von Dateien. Welche Wege Ihre Programme bieten, prüfen wir vor dem Angebot, damit es keine Überraschungen gibt.
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.