Kundenportale
Ihre Kunden sehen Dokumente, Aufträge und Status, geben frei und melden Anliegen.
Zum KundenportalIndividualsoftware, die sich nach Ihren Abläufen richtet
Softwareentwicklung aus Langenfeld für kleine und mittlere Betriebe: Kundenportale, Buchungssysteme, Kundenverwaltung und Fachsoftware. Sie sehen früh einen klickbaren Entwurf und erhalten ein schriftliches Angebot mit festen Etappen.
Welche Software wir entwickeln
AVIDIS Systems ist ein IT- und Softwaredienstleister aus Langenfeld (Rheinland). Wir entwickeln Software für Betriebe, bei denen Standardprogramme und Excel-Listen an ihre Grenzen kommen.
Buchungssysteme
Kurse und Termine, Buchungen und Warteliste, Rechnungen und Nachrichten an einem Ort.
Zum BuchungssystemKundenverwaltung
Eine Akte je Kunde mit Verlauf, Angeboten und Rechnungen, statt verteilt auf Postfach und Excel.
Mitarbeiterportale
Zeiterfassung am Handy, Urlaubsanträge mit Genehmigung und Aufgaben, mit Anmeldung über das Microsoft-Konto.
Fachsoftware
Für Abläufe, die kein Standardprogramm abbildet, etwa die Disposition einer Spedition mit Fahrer-App.
Beispiel: DispoWeb-Apps und Rechner
Kleine Anwendungen für eine klare Aufgabe, etwa ein Rechner auf Ihrer Website oder eine Lern-App.
Schnittstellen
Anbindung an Microsoft 365, DATEV oder Excel, damit Daten nicht doppelt eingegeben werden.
KI als Baustein
Belege auslesen, Anfragen sortieren, Gegenstände auf Fotos erkennen: KI direkt in Ihrer Anwendung.
KI & AutomatisierungSoftware, die wir entwickelt haben
Ein Auszug aus Projekten für Kunden und aus eigenen Produkten, Stand 23.09.2026.
Eigenes Produkt für Speditionen
Dispositionssoftware mit Fahrer-App
Aufträge und Touren planen, per Drag and Drop disponieren, Fahrer arbeiten mit der App. Prüftermine im Fuhrpark meldet das System selbst.
In Entwicklung
Babykurse Langenfeld und Leichlingen
Kursverwaltung mit Gutscheinen der Stadt
Kurse, Termine, Buchungen und Warteliste an einem Ort, dazu Rechnungen als PDF und Nachrichten per E-Mail oder WhatsApp.
Im Einsatz
Für unsere Website-Kunden
Kundenportal und Textfreigabe
Kunden sehen Besucherzahlen, Erreichbarkeit und Verträge. Texte prüfen sie Abschnitt für Abschnitt und geben Seiten frei.
Textfreigabe im Einsatz
Lernportal für Soldatinnen und Soldaten
Prüfungsvorbereitung in der ZAW
Ein Portal für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) der Bundeswehr: Soldatinnen und Soldaten bereiten sich auf die Prüfungen zum IT-Systemelektroniker vor, mit Lernpfaden, Karteikarten und Prüfungsroute.
Eigenes Produkt: AVIDIS Sites
Website-Baukasten für Studios
Studios pflegen ihre Website selbst: Theme wählen, Texte und Bilder im Editor ändern, veröffentlichen. Mit Lizenz- und Modulsystem und eigener Subdomain je Studio.
Eigenes Projekt
Inventar-App mit Foto-Erkennung
Ein Foto genügt: Die KI erkennt die Gegenstände und legt sie als Liste an. Korrigiert wird nur, was nicht stimmt.
So entsteht Ihre Software
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb, mit festen Ansprechpartnern und ohne Überraschungen beim Preis.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, vor Ort oder per Video. Wir sagen offen, ob sich eigene Software lohnt oder ein fertiges Programm reicht.
Klickbarer Entwurf
In der Regel nach wenigen Tagen sehen Sie, wie Ihre Software aussieht und funktioniert. Änderungen sind jetzt am günstigsten.
Angebot mit festen Etappen
Sie erhalten ein schriftliches Angebot und wissen vorher, was jede Etappe kostet. Jeden Zwischenstand sehen Sie mit.
Betrieb und Betreuung
Nach dem Start bleiben wir Ihre Ansprechpartner für Updates, Sicherungen und Weiterentwicklung.
Technik, verständlich erklärt
Um die Technik müssen Sie sich nicht kümmern. Sie sollen aber wissen, worauf Sie sich verlassen können.
- Läuft im Browser: am PC, auf dem Tablet und auf dem Handy, ohne Installation. Wo es hilft, auch als App auf dem Startbildschirm.
- Hosting in Deutschland: in einem Rechenzentrum in Deutschland, das wir für Sie betreuen, oder auf Ihrer eigenen Hardware.
- Rollen und Rechte: Jede Person sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht, zum Beispiel Disposition, Buchhaltung oder Fahrer.
- Tägliche Sicherung: Ihre Daten werden jeden Tag automatisch gesichert.
- Anbindung an Ihre Programme: Microsoft 365, DATEV, Excel oder Ihre Warenwirtschaft, über Schnittstellen oder den Austausch von Dateien.
Was Individualsoftware kostet
Preise nennen wir auf Anfrage: nach dem klickbaren Entwurf, schriftlich und mit festen Etappen. Diese Arten von Software entwickeln wir:
| Art | Typischer Umfang |
|---|---|
| Web-App oder Rechner | eine klare Aufgabe, zum Beispiel ein Rechner auf Ihrer Website |
| Buchungssystem | Kurse oder Termine, Buchungen, Warteliste, Rechnungen |
| Kundenportal | Anmeldung, Dokumente, Status, Freigaben, Anliegen |
| Kundenverwaltung | Kundenakte, Verlauf, Angebote, Export |
| Mitarbeiterportal | Zeiterfassung, Urlaub, Aufgaben, Anmeldung über Microsoft |
| Fachsoftware | Abläufe Ihrer Branche, umgesetzt in Etappen |
| Betrieb und Betreuung | Hosting in Deutschland, Updates, tägliche Sicherung, monatlich |
Häufige Fragen zur Software
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 0174 780 25 49
Individualsoftware oder Standardsoftware: Was passt zu uns?
Standardsoftware passt, wenn Ihre Abläufe denen vieler anderer Betriebe gleichen und ein fertiges Programm sie ohne Umwege abbildet. Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihre Abläufe besonders sind, wenn Sie mehrere Programme zusammenführen wollen oder wenn Ihr Team Daten doppelt in Excel-Listen pflegt.
Im Erstgespräch sagen wir offen, was für Sie sinnvoll ist. Manchmal ist es eine Mischung aus beidem.
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und einem klickbaren Entwurf erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festen Etappen, so wissen Sie vorher, was jeder Schritt kostet. Dazu kommen, wenn gewünscht, monatliche Kosten für Hosting und Betreuung. Preise nennen wir auf Anfrage.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Einen ersten klickbaren Entwurf sehen Sie in der Regel nach wenigen Tagen. Wie lange die Umsetzung dauert, hängt vom Umfang ab und steht mit festen Etappen im Angebot. Kleine Anwendungen sind schneller fertig als Fachsoftware mit vielen Rollen und Schnittstellen. Sie sehen jeden Zwischenstand und können früh mitreden.
Wem gehört der Quellcode?
Das regeln wir vor dem Start im Vertrag. Dort steht, welche Rechte Sie am Programm und am Quellcode erhalten, wer ihn weiterentwickeln darf und was bei einem Wechsel des Dienstleisters passiert. Ihre Daten gehören in jedem Fall Ihnen, auch wenn die Software bei uns läuft.
Was passiert, wenn unser Ansprechpartner bei Ihnen ausfällt?
Ihre Software ist dokumentiert, technisch und mit einer Anleitung für Ihr Team, damit sie nicht an einer einzelnen Person hängt. Im Betreuungsvertrag legen wir fest, wer sich um Updates, Sicherungen und Störungen kümmert und wie Sie uns erreichen. Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Projekt kennen.
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.