Angebote und Aufträge
Angebote mit Vorschau erstellen, Kunden sehen sie online mit Zugriffscode. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus seinen Positionen entstehen die Touren samt Mengenaufteilung.
AVIDIS Dispo: Dispositionssoftware für Speditionen
AVIDIS Dispo plant Aufträge und Touren, verteilt sie per Drag and Drop auf die Fahrzeuge und schickt den Fahrplan in die Fahrer-App. AVIDIS Dispo ist unser eigenes Produkt und noch in Entwicklung.
In Entwicklung
Ausgangslage
In einer Schüttgut-Spedition ändern sich Aufträge, Mengen und Baustellen jeden Tag. Kies, Sand oder Bodenaushub müssen auf passende Fahrzeuge verteilt werden, die Fahrer brauchen ihren Fahrplan, und nach jeder Fahrt folgen Lieferschein, Wiegedaten und Abrechnung.
Oft läuft das über Tabellen, einzelne Programme und das Telefon. Dann sieht die Disposition nicht auf einen Blick, welches Fahrzeug frei ist, wo es gerade steht und welche Tour schon abgerechnet werden kann.
- Produkt
- AVIDIS Dispo
- Art
- Eigenes Produkt von AVIDIS
- Für
- Speditionen, Transport- und Entsorgungsbetriebe
- Bereich
- Software und Fahrer-App
- Status
- In Entwicklung
Die Lösung: eine Software vom Angebot bis zur Abrechnung
Das Büro plant am Rechner, die Fahrer arbeiten mit der App auf dem Handy. Beide sehen denselben Stand. Welche Module ein Betrieb nutzt, legen wir gemeinsam fest.
Touren und Scheine
Lieferung oder Entsorgung, Bedingungen und Dokumente je Tour. Lieferscheine und Abfuhrscheine erzeugt das System selbst, der Verlauf jeder Tour bleibt sichtbar.
Disposition per Drag and Drop
Offene Touren auf Fahrzeuge ziehen, Auslastung im Blick behalten, Fahrplan sperren. Danach erscheint er in der Fahrer-App. Touren lassen sich auch an Subunternehmer vergeben.
Live-Karte
Standorte der Fahrzeuge, geplante und gefahrene Route und Ereignisse wie Stau oder Unfall auf einer Karte, daneben die Touren des Tages.
Fahrer-App
Fahrplan auf dem Handy, Status Schritt für Schritt mit Pflichtangaben, Unterschrift und Foto beim Kunden, Stundennachweis und Abfahrtkontrolle.
Tourfreigabe
Vor der Abrechnung prüft das Büro jede Tour: Dokumente, Tonnage und Wiegedaten, bei Bedarf mit Korrektur. Freigegebene Touren landen in der Abrechnungsliste.
Fuhrpark und Fristen
Prüftermine wie HU, SP, UVV und Tachograf mit Fristenampel und automatischer Folgefrist. Dazu Tankkarten, Tankbelege und Führerscheinkontrollen.
Auswertungen
Touren, Umsatz und Tonnage im Verlauf, Vergleich mit der Vorperiode, Auslastung der Fahrzeuge und Leistung der Fahrer. Export nach Excel.
Rollen und Rechte
Eigene Zugänge für Verwaltung, Disposition, Buchhaltung und Fahrer. Fahrer melden sich per QR-Code an, Subunternehmer haben ein eigenes Portal.
So sieht AVIDIS Dispo aus
Die Live-Karte zeigt Fahrzeuge, Routen und Ereignisse, die Fahrer-App den Fahrplan des Tages mit Navigation. Die Ansichten zeigen wir bewusst unscharf, weil AVIDIS Dispo noch in Entwicklung ist. Im persönlichen Termin führen wir Ihnen die Software gern vor.
Technik und Betrieb
AVIDIS Dispo ist unser eigenes Produkt. Wir richten es für Ihre Spedition ein, mit Ihrem Logo und den Modulen, die Sie brauchen.
Geschützte Anmeldung
Sperre nach mehreren Fehlversuchen, Protokoll der Anmeldungen, Passwörter nur als Prüfsumme gespeichert. Sitzungen laufen automatisch ab.
Tägliche Sicherung
Datenbank und hochgeladene Dokumente werden täglich automatisch gesichert und lassen sich wiederherstellen.
Hilfe im Programm
Hilfeseiten mit häufigen Fragen, ein Handbuch und eine geführte Tour beim ersten Anmelden.
Ihr Erscheinungsbild
Logo, Name und Farbe lassen sich anpassen. Module wie Live-Karte oder Kundenportal werden je nach Bedarf freigeschaltet.
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.