Online-Anmeldung
Ihre Kundschaft bucht selbst über Ihre Website. Die Plätze zählen mit, bei vollem Kurs geht es auf die Warteliste.
Buchungssystem erstellen lassen, das zu Ihren Kursen passt
Kurse, Termine, Buchungen und Warteliste an einem Ort, dazu Rechnungen und Nachrichten an Ihre Kundschaft. Wir vergleichen ehrlich mit fertigen Buchungstools im Abo und bauen ein eigenes System, wenn es sich für Sie lohnt.
Fertiges Buchungstool im Abo oder eigenes System?
Beides hat seine Berechtigung. Wenn ein fertiges Tool für Sie reicht, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
| Fertiges Buchungstool im Abo | Eigenes System |
|---|---|
| Laufende Kosten | |
| monatliche Gebühr, je nach Anbieter und Tarif | Hosting und Betreuung, zum Beispiel über einen Betreuungsvertrag |
| Provision | |
| bei manchen Anbietern Gebühren je Buchung oder Zahlung | keine Provision, bei Online-Zahlung nur die Gebühren des Zahlungsdienstes |
| Anpassbarkeit | |
| im Rahmen der Einstellungen, die der Anbieter vorsieht | nach Ihren Abläufen, etwa Gutscheine der Stadt oder bewusst ohne Online-Anmeldung |
| Wem gehören die Daten | |
| Ihnen, gespeichert beim Anbieter; die Mitnahme hängt von dessen Export ab | Ihnen, in einer eigenen Datenbank, gehostet in Deutschland oder auf Ihrer Hardware |
| Aufwand zu Beginn | |
| gering: anmelden, einrichten, loslegen | Entwurf, Umsetzung und Einführung in festen Etappen |
| Passt, wenn | |
| Ihre Abläufe dem Standard entsprechen und Sie schnell starten wollen | Ihre Abläufe besonders sind oder Buchung, Rechnung und Kundenakte zusammengehören |
Beispiel aus unserer Arbeit
Kursverwaltung für die Babykurse Langenfeld
Für die Babykurse in Langenfeld und Leichlingen haben wir eine Kursverwaltung gebaut, die am Rechner und auf dem Handy läuft. Eine Online-Anmeldung gibt es dort bewusst nicht: Anmeldungen werden im System eingetragen.
- Kurse und Termine: Kursreihen mit Ort, Uhrzeit, Plätzen und Belegung.
- Buchungen und Warteliste: je Kurs, dazu eine Akte für jede Kundin.
- Rechnungen als PDF: lückenlos nummeriert und festgeschrieben, Korrekturen nur per Storno.
- Gutscheine der Stadt Langenfeld: werden direkt verrechnet, die Erstattung durch die Stadt wird verfolgt.
- Nachrichten per E-Mail und WhatsApp: mit Vorlagen, E-Mails auf Wunsch mit der Rechnung im Anhang.
- Ausgaben und Gewinnermittlung: Belege speichern, E-Rechnungen einlesen, Export für die Steuerberatung.
Was ein eigenes Buchungssystem leisten kann
Sie entscheiden, welche Bausteine Sie brauchen. Einige laufen schon in der Kursverwaltung der Babykurse, andere wie die Online-Anmeldung bauen wir dazu, wenn Sie es wünschen.
Online-Zahlung
Bezahlung direkt bei der Buchung, über einen Zahlungsdienst Ihrer Wahl.
Rechnungen und Gutscheine
Rechnungen als PDF, lückenlos nummeriert. Gutscheine und Zuschüsse werden direkt verrechnet.
Umgesetzt in der KursverwaltungNachrichten
Bestätigungen und Hinweise per E-Mail oder WhatsApp, mit Vorlagen für wiederkehrende Texte.
Umgesetzt in der KursverwaltungMehrere Orte
Kurse an verschiedenen Standorten, jeweils mit eigenen Terminen und Plätzen.
Umgesetzt in der KursverwaltungEinnahmen im Blick
Offene Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben je Monat, dazu ein Export für die Steuerberatung.
Umgesetzt in der KursverwaltungAblauf und Preis
Vom Vergleich bis zum laufenden System, mit einem Festpreis in festen Etappen.
- Preis
- Festpreis auf Anfrage
- Betreuung
- monatlich, auf Anfrage
- Klickbarer Entwurf
- in der Regel nach wenigen Tagen
- Hosting
- in Deutschland
Erstgespräch und Vergleich
Wir sehen uns an, wie Sie heute Kurse, Anmeldungen und Rechnungen organisieren, und sagen offen, ob ein fertiges Tool reicht.
Klickbarer Entwurf
Sie sehen Ihre eigenen Kurse im Entwurf und probieren ihn aus, bevor wir umsetzen.
Umsetzung und Betrieb
Schriftliches Angebot mit festen Etappen. Nach dem Start kümmern wir uns um Hosting, Updates und die tägliche Sicherung.
Häufige Fragen zum Buchungssystem
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 0174 780 25 49
Fertiges Buchungstool oder eigenes System: Was lohnt sich wann?
Ein fertiges Tool lohnt sich, wenn Ihre Abläufe dem Standard entsprechen und Sie schnell starten wollen. Ein eigenes System lohnt sich, wenn Sie Besonderheiten haben, etwa Gutscheine der Stadt oder eigene Rechnungsregeln, wenn Buchung, Rechnung und Kundenakte zusammengehören oder wenn die Gebühren mit der Zahl der Buchungen steigen.
Was kostet ein eigenes Buchungssystem?
Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage. Er hängt von den Funktionen ab, etwa ob eine Online-Anmeldung oder Online-Zahlung dazugehört, und steht nach dem klickbaren Entwurf als Festpreis im Angebot. Laufend kommen Hosting und Betreuung dazu, ohne Provision je Buchung.
Können unsere Kunden online buchen?
Ja, das ist möglich. Eine Online-Anmeldung auf Ihrer Website mit Platzzähler und Warteliste bauen wir auf Wunsch dazu, gern auch mit Online-Zahlung. Es geht aber auch ohne: In der Kursverwaltung der Babykurse Langenfeld gibt es bewusst keine Online-Anmeldung, dort werden Anmeldungen eingetragen.
Können wir Gutscheine oder Zuschüsse verrechnen?
Ja. In der Kursverwaltung der Babykurse Langenfeld werden Gutscheine der Stadt Langenfeld direkt auf der Rechnung verrechnet: Die Kundin zahlt nur ihren Anteil, den Rest erstattet die Stadt, und das System verfolgt, ob die Erstattung eingegangen ist. Ähnliche Regeln bauen wir für andere Zuschüsse oder Rabatte.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen Tool übernehmen?
In den meisten Fällen ja, wenn Ihr bisheriges Tool einen Export anbietet, etwa als Excel- oder CSV-Datei. Kundendaten, Kurse und offene Buchungen übernehmen wir dann beim Start. Was Ihr Tool hergibt, prüfen wir vor dem Angebot, damit der Umzug planbar bleibt.
Läuft das System auch auf dem Handy?
Ja. Das System läuft im Browser, am Rechner, auf dem Tablet und auf dem Handy, ohne Installation. Die Kursverwaltung der Babykurse Langenfeld ist für Rechner und Handy gebaut: Kurse, Buchungen und Rechnungen lassen sich auch unterwegs pflegen, etwa direkt nach einer Kursstunde.
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben.
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Schritt sinnvoll ist.